Posouzení informačního systému firmy a návrh změn

Abstract

Tato diplomová práce se zaobírá optimalizací procesů v společnosti Alfa s.r.o. prostřednictvím zavedení informačního systému v oblasti řízení dokumentů. Východiskovým bodem pro návrhovou část tvoří zhodnocení současného stavu s využitím vhodných analytických metod – relevantních faktorů z McKinseyho modelu 7S (systémy, schopnosti, struktura, strategie), procesní analýzy, analýzy aktiv, analýzy rizik a SWOT analýzy. Návrhová část práce pracuje s Lewinovým modelem změn při zavedení systému pro řízení dokumentů, dále je zpracována časová analýza, analýza rizik a ekonomické zhodnocení projektu. Součásti řešení je i návrh dohody o úrovni poskytovaných služeb s poskytovatelem a případy užití systému.

This master´s thesis deals with process optimization in the company Alfa s.r.o. through the implementations of a document management information system. The starting point for the design part is the evaluation of the current situation using appropriate analytical methods relevant factors from the McKinsey 7S model (systems, capabilities, structure, strategy), process analysis, asset analysis, risk analysis and SWOT analysis. The design part of the thesis works with Lewin's Change Model in the implementation of a document management system, then there is a time analysis, risk analysis and economic evaluation of the project. The solution also includes a draft of Service Level Agreement with the provider and cases of use of the system.